Die Lebenshilfe Steinburg gGmbH ist ein sozialer Dienstleistungsanbieter u.a. im Bereich heilpädagogischer Frühförderung, heilpädagogischer Kindertagesstätten und Schulbegleitung für Kinder mit Teilhabeeinschränkung im Kreis Steinburg. An drei Standorten beschäftigen wir in unseren Geschäftsbereichen rd. 200 Kolleginnen und Kollegen.
Für unsere Verwaltung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Itzehoe eine / einen
Auszubildende/n zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit zum Sommer 2024.
Im Bereich unserer Verwaltung bieten wir eine Ausbildungsmöglichkeit zur/m Kauffrau/ -mann für Büromanagement in Teilzeit. Auf die Ausbildungsstelle kann sich grundsätzlich jede/r bewerben; besonders geeignet ist die Teilzeitausbildung jedoch für junge Eltern, die ihre Ausbildung wegen der Betreuung ihrer Kinder überwiegend vormittags in Teilzeit absolvieren möchten. Für Schüler/ innen ist ein einwöchiges (Schul-) Praktikum zum Kennenlernen des Aufgabenfeldes dringend empfohlen.
Tätigkeiten während der Ausbildung:
- Kennenlernen allgemeiner Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei Tätigkeiten der Leistungserfassung, der Buchhaltung und der Personalabteilung
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Pflege und Eingabe von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Anwendungen
- Erlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen und der Raumbelegung für Veranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verfassen und versenden von Geschäftsbriefen
- Erstellen von Protokollen
- Verwaltung der mobilen Endgeräte der Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und e-mails
Sie bringen mit:
- Einen ersten allgemeinbildenden Schulabschluss (ESA) oder einen mittleren Schulabschluss (MSA)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Kommunikationssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
- Interesse an administrativen Arbeitsabläufen
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Freude an Teamarbeit, Sozialkompetenz und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Wertschätzende Kommunikation
- Grundkenntnisse in MS-Office sind wünschenswert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in allen Verwaltungsbereichen der Lebenshilfe
- Eine praxisnahe Ausbildung
- Mitarbeit in einem offenen, kollegialen und engagierten Team
- angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzender Umgang
- attraktive und gut ausgestattete Betriebsräume
- Vergütung gemäß TVöD
- Freiraum für eigene Ideen
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Firmenfitness), zusätzliche Unfallversicherung
Erste Rückfragen zur Stellenausschreibung richten Sie gerne direkt und unkompliziert an Frau Marion Sundermeier, Telefon 04821-13588-14.
Wir freuen uns über Ihre schriftliche oder elektronische Bewerbung an:
sundermeier(at)lebenshilfe-steinburg.de
Lebenshilfe Steinburg gGmbH
Einhardstraße 37
25524 Itzehoe
