Auszubildende/n zur Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)
in Teilzeit zum Sommer 2024.
Im Bereich unserer Verwaltung bieten wir eine Ausbildungsmöglichkeit zur/m Kauffrau/ -mann für Büromanagement in Teilzeit. Auf die Ausbildungsstelle kann sich grundsätzlich jede/r bewerben; besonders geeignet ist die Teilzeitausbildung jedoch für junge Eltern, die ihre Ausbildung wegen der Betreuung ihrer Kinder überwiegend vormittags in Teilzeit absolvieren möchten. Für Schüler/ innen ist ein einwöchiges (Schul-) Praktikum zum Kennenlernen des Aufgabenfeldes dringend empfohlen.
Tätigkeiten während der Ausbildung:
- Kennenlernen allgemeiner Verwaltungsabläufe
- Unterstützung bei Tätigkeiten der Leistungserfassung, der Buchhaltung und der Personalabteilung
- Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens
- Pflege und Eingabe von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Anwendungen
- Erlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen und der Raumbelegung für Veranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verfassen und versenden von Geschäftsbriefen
- Erstellen von Protokollen
- Verwaltung der mobilen Endgeräte der Mitarbeitenden
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und e-mails
Sie bringen mit:
- Einen ersten allgemeinbildenden Schulabschluss (ESA) oder einen mittleren Schulabschluss (MSA)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Kommunikationssichere Kenntnisse der deutschen Sprache
- Interesse an administrativen Arbeitsabläufen
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Freude an Teamarbeit, Sozialkompetenz und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Wertschätzende Kommunikation
- Grundkenntnisse in MS-Office sind wünschenswert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in allen Verwaltungsbereichen der Lebenshilfe
- Eine praxisnahe Ausbildung
- Mitarbeit in einem offenen, kollegialen und engagierten Team
- angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzender Umgang
- attraktive und gut ausgestattete Betriebsräume
- Vergütung gemäß TVöD
- Freiraum für eigene Ideen
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Firmenfitness), zusätzliche Unfallversicherung
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Marion Sundermeier, Telefon 04821-13588-14.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Schriftliche oder elektronische Bewerbungen erbeten an:
Lebenshilfe Steinburg gGmbH
Frau Marion Sundermeier
Einhardstr. 37
25524 Itzehoe